在實際合伙中,“一年合伙,兩年紅火,三年散伙”這種無奈情形,甚至成為了合伙企業(yè)難以走出的怪圈。這一怪圈的出現(xiàn)實際上是由于合伙人之間一般都有一定的信任基礎或某種感情關系,加上對合伙事務缺乏長期性打算,因而往往不太在意合伙人的人選、合伙協(xié)議及各項制度的規(guī)范。而在合伙之初對許多問題都事先未予充分考慮的話,在合伙過程中如果涉及到彼此之間的利益分配和風險責任分攤,就會出現(xiàn)很多糾紛和矛盾,這就嚴重影響了合伙企業(yè)的生存基礎。
一、確定合伙之前的準備工作
1、合伙人的選擇。因合伙企業(yè)具有較強的人合性,所以合伙人一般都是彼此之間比較熟悉、信任的人。但理智的選擇合伙人不單純是熟悉、信任,還要看其有無一定的物質(zhì)實力或軟實力。另外,需要注意的是,外國的企業(yè)和個人也可以在我國投資設立合伙企業(yè)。
2、合伙前,要理清自身的賬目。理清自身賬目,為的是在將來合作中,清析自己的投入,在發(fā)生爭議時能明確自己的權(quán)益。這點為很多人所忽略,糊里糊涂地投入,到合伙終結(jié)清算時,便相互扯皮。
3、認真審查對方的資本實力。審查合作伙伴的資本實力,同時也是檢驗對方的誠信。在合伙過程中,對方如果實力不足而以實力雄厚的面目出現(xiàn),不但增加將來生意上的風險,也容易發(fā)生爭執(zhí)。
4、謹慎選擇合伙的形式。根據(jù)我國合伙企業(yè)法的規(guī)定,合伙形式有普通合伙、特殊普通合伙和有限合伙三種形式,不同形式的合伙,合伙人對合伙企業(yè)承擔的責任不同,要結(jié)合需要選擇合適的合伙形式。
5、擬定合作協(xié)議。許多人合伙創(chuàng)業(yè)到最后總不免落得對簿公堂的原因,主要是企業(yè)設立之初,各合伙人都比較互相信任,對企業(yè)前景看好,對風險估計不足,經(jīng)常對合伙的條件未談妥寫明,有的根本就沒有書面合伙協(xié)議。而合伙協(xié)議對合伙企業(yè)而言,具有設立協(xié)議和章程的雙重作用,各合伙人之間權(quán)利義務的劃分、直接參與經(jīng)營管理等都依賴于合伙協(xié)議。因此,合伙協(xié)議寫得愈清楚明白,對合伙人彼此的保護程度也就愈高。
二、合伙協(xié)議的簽訂
根據(jù)我國《合伙企業(yè)法》第十三條的規(guī)定,合伙協(xié)議應當載明下列事項:
(1)合伙企業(yè)的名稱和主要經(jīng)營場所的地點;
(2)合伙目的和合伙企業(yè)的經(jīng)營范圍;
(3)合伙人的姓名及其住所;
(4)合伙人出資的方式、數(shù)額和繳付出資的期限;
(5)利潤分配和虧損分擔辦法;
(6)合伙企業(yè)事務的執(zhí)行;
(7)入伙與退伙;
(8)合伙企業(yè)的解散與清算;
(9)違約責任。
但下列內(nèi)容需要合伙協(xié)議注意制定周詳、明確,以免給合伙企業(yè)將來的運作留下法律風險:
第一,利潤分配與雙方的權(quán)利義務。說明分配利潤和分擔損失的方式,經(jīng)營過程中的合理支出比如每個合伙人每月的經(jīng)營成本的計算。合理的利潤分享。比如約定在合伙人即使生病或休假也有權(quán)分享利潤,但須作出一定的時間限制。這通常也是會引發(fā)爭議的重大問題,需要在合伙協(xié)議中列明。
第二,投票權(quán)和決策權(quán)。一般而言,合伙人有同等投票權(quán),這在涉及企業(yè)重大事務時具有非同小可的意義。
第三,合伙事務管理。比如對合伙人之間的權(quán)益分配、責任劃分要明確,對企業(yè)負責人的權(quán)限要約定明確,對合伙人會議投票機制要明確等等。因為市場瞬息萬變,企業(yè)不可能事事都由合伙人會議決定,所以企業(yè)負責人的權(quán)限要約定清楚,究竟哪些事項由企業(yè)負責人來行使,哪些事項由合伙人共同決定,怎么決定,都需要作出明確約定。這樣會使企業(yè)能夠適應市場,也避免了推諉、扯皮現(xiàn)象,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
第四,退伙的條件和處理方法。比如當合伙人退伙離開企業(yè)時,每個合伙人資本份額如何估價,如何處理等等問題。
第五,訂立合理的財務制度。最為重要的是企業(yè)財務會計制度,對會計準則達成協(xié)議或讓可靠的會計人員從事這一工作是極其重要的事情。對于不參加實際業(yè)務的合伙人,更要堅持這一點,從而能從專業(yè)角度把握企業(yè)經(jīng)營的真實情況。
中廣中公法律提醒,創(chuàng)業(yè)道路風險重重,合伙創(chuàng)業(yè)的目的也是為了在創(chuàng)業(yè)的路上有志同道合的的朋友相伴,共擔風險,共享收獲。合伙創(chuàng)業(yè)首要的還是需要制定“游戲規(guī)則”,在合伙經(jīng)營過程中,掌握經(jīng)營和財務的人往往比較強勢,需要用制度或者方法加以制約,否則個人合伙極可能因為矛盾重重而散伙,而個人的投資收益卻無法得到保障。
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