受疫情影響,有不少企業(yè)讓員工簽訂放棄社保的聲明,大致內(nèi)容如下:
人社保官方表示:員工自愿放棄社保,用人單位不能免責(zé)!
按照國家有關(guān)規(guī)定,用人單位和職工應(yīng)當(dāng)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度并按時(shí)足額繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),這既是用人單位和職工的合法權(quán)利,也是用人單位和職工的應(yīng)盡義務(wù),不能根據(jù)職工或者用人單位意愿而免除,否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
根據(jù)人社部發(fā)出的通知,為小伙伴們做出一個(gè)統(tǒng)一的說明。
1、員工擬定了放棄社保聲明單位還需要繳納?
需要。
社會(huì)保險(xiǎn)是國家強(qiáng)制實(shí)行的社會(huì)保障制度,為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)是用人單位雷打不動(dòng)的義務(wù)。員工自愿起草或簽訂放棄社保的協(xié)議,本身就是違反法律規(guī)定的,所以協(xié)議無效。
繳納社保一事,用人單位不能看員工的意愿,無論怎么約定,只要沒有按規(guī)定繳納,即為違法行為。
2、把社保換成現(xiàn)金再直接交給員工可以嗎?
不可以。
這屬于無效行為,因?yàn)樯绫2皇峭耆苯由辖唤o個(gè)人的。
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》第七十二條的規(guī)定:“社會(huì)保險(xiǎn)基金按照保險(xiǎn)類型確定資金來源,逐步實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌。用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。”
意思就是,勞動(dòng)者也有繳納社保的義務(wù),同樣不得無視,但凡行政部門查實(shí),企業(yè)與個(gè)人均會(huì)受到處罰。
所以小伙伴們要注意,合理合法。
3、“被自愿”了,該怎么辦?“被自愿”了,該怎么辦?
若發(fā)生公司強(qiáng)制不繳社保,并逼迫員工簽相關(guān)證明的話,人社局會(huì)做出相應(yīng)處罰。
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》第84條規(guī)定,用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令限期改正;而逾期不改正的,對用人單位處應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額一倍以上3倍以下的罰款,對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處500元以上3000元以下的罰款。
并且,企業(yè)如果強(qiáng)制員工簽訂放棄社保協(xié)議,是無效且違法的,最后企業(yè)依法處理,照樣需要繳納。
4、可以勸員工放棄社社保增加工資嗎?
不可以。
對于員工來說,社保的按規(guī)定繳納是對自己負(fù)責(zé)。對于我們來說,合理繳納社保,依法承用人單位義務(wù),不僅是為員工負(fù)責(zé),更是對企業(yè)負(fù)責(zé)。
相信你也看到了,今年出現(xiàn)的各種大環(huán)境都在考驗(yàn)著財(cái)務(wù)小伙伴們,而這其中最重要的一點(diǎn)就是:懂法律。
友情提醒:
《勞動(dòng)合同法》第38條用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的”的規(guī)定,用人單位如未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬或未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動(dòng)者均可以此為由解除勞動(dòng)合同,并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
注意:
1、員工當(dāng)月工資收入不夠保險(xiǎn)個(gè)人部分扣繳額,需要員工個(gè)人承擔(dān)個(gè)人差額部分費(fèi)用(此情形為僅受在職天數(shù)導(dǎo)致收入較低,而非企業(yè)績效等故意狀態(tài)下導(dǎo)致月收入異常低于常值甚者低于最低月工資的情形);
2、員工入職月自行或前單位已經(jīng)繳納社保;員工離職月員工入職下家單位時(shí)間早于社保征繳時(shí)間,且員工要求必須攜帶解合書按時(shí)入職同時(shí)下家單位為其繳納當(dāng)月保險(xiǎn)(此情形必須商定一致且只能在離職日之后發(fā)起停保和次日發(fā)起解合,避免形成工傷后社保處于停保狀態(tài))。
如果員工月初離職或者月末入職,企業(yè)未繳納社保,一旦員工申請勞動(dòng)仲裁或者向法院提起訴訟,百分之百勝訴,單位是必須要全額補(bǔ)償?shù)模€要承擔(dān)高額的滯納金。
所以在實(shí)操中,雖然有些企業(yè)會(huì)自己確定一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),比如15號或20號,這個(gè)日期前入職和之后離職的繳納社保,但如果有員工要求入職當(dāng)月或者離職當(dāng)月要交的,公司一般也會(huì)為其繳納。
各地的社保局每個(gè)月是時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以辦理社保增減業(yè)務(wù),如果過了時(shí)間節(jié)點(diǎn),只能等到下個(gè)月才能操作。
5、如何避免這類情況出現(xiàn)?
還需要提到的是,給工作未滿月員工補(bǔ)繳社保的做法,會(huì)讓公司承擔(dān)更多的社保費(fèi)用,所以建議我們的小伙伴遇到類似情況最好注意以下幾點(diǎn):
1、入職時(shí)間提早規(guī)劃,避開“尷尬盲區(qū)”;
2、把離職減員追繳風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防,尤其是當(dāng)月繳納下月社保費(fèi)用的地區(qū),做工資扣繳時(shí)要提前注意這個(gè)問題;
3、全國性公司,社保規(guī)則復(fù)雜的地方,建議多查詢當(dāng)?shù)卣呋蛘咦稍儗I(yè)機(jī)構(gòu);
4、在合法界限內(nèi),把握“合理”的度,類似于“21日離職而當(dāng)月未繳”這種明顯不太合理(雖然有些地方是可操作當(dāng)月減員)的做法,應(yīng)當(dāng)慎重,在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。
6、只有這10種人可以不用繳社保
其實(shí),公司里有很多員工,可以不用買社會(huì)保險(xiǎn)。
1、返聘退休人員
公司會(huì)經(jīng)常返聘一些退休人員,公司是否需要為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)呢?
《勞動(dòng)合同法》第四十四條規(guī)定,勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,勞動(dòng)合同終止。
也就是說,公司與退休人員簽訂的合同不屬于勞動(dòng)合同,屬于勞務(wù)合同。
①勞動(dòng)合同糾紛屬于勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、工會(huì)法調(diào)整范疇,要求采用仲裁前置程序。
②勞務(wù)合同屬于民事合同的一種,受民法、合同法及經(jīng)濟(jì)法的調(diào)整,故因勞務(wù)合同發(fā)生的爭議由人民法院審理也可以經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商解決。
2、實(shí)習(xí)生
很多學(xué)校在學(xué)生即將畢業(yè)的最后半年,會(huì)讓學(xué)生自行找單位實(shí)習(xí),有些企業(yè)由于工作性質(zhì)的原因,常會(huì)招一些尚未畢業(yè)的實(shí)習(xí)生,那么,聘用實(shí)習(xí)生,是否需要為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)呢?
①《勞動(dòng)法》規(guī)定:只有符合勞動(dòng)關(guān)系的用人單位與一定年齡的勞動(dòng)者才能簽訂《勞動(dòng)合同》,但是,是勞動(dòng)關(guān)系還是勞務(wù)關(guān)系,不是由合同名稱和內(nèi)容來確定的,而是由用工性質(zhì)來確定。也就是說,只要?jiǎng)趧?dòng)者年滿16周歲且沒到退休年齡,而且與第三方不存在“歸屬關(guān)系”,雙方就必須簽訂《勞動(dòng)合同》,即使沒簽,勞動(dòng)者也受到《勞動(dòng)法》保護(hù)。
②實(shí)習(xí)生雖然年滿16周歲,但與第三方學(xué)校還存在“歸屬關(guān)系”,所以用人單位只能與其簽訂《勞務(wù)合同》或?qū)嵙?xí)協(xié)議。
因此,企業(yè)聘用的實(shí)習(xí)生,屬于勞務(wù)合同(或?qū)嵙?xí)協(xié)議),不需要為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
3、承包商派遣人員
在工程項(xiàng)目總包和分包中,會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,總包方為了便于工程項(xiàng)目監(jiān)管,時(shí)常會(huì)派出幾名管理人員,如:技術(shù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、施工人員等現(xiàn)場管理人員,而這些派遣人員的工資一般都由分包商來承擔(dān),同時(shí),分包商也會(huì)與派遣人員簽訂《勞務(wù)合同》。
這類派遣人員,因?yàn)橹荒芘c分包商簽訂《勞務(wù)合同》,因此,總包方派過來的人員已經(jīng)與總包單位簽訂了《勞動(dòng)合同》,與總包方存在“歸屬關(guān)系”,分包方不需要為其繳納社保保險(xiǎn)。
4、停薪留職人員
所謂停薪留職,是指企業(yè)富余的固定職工,保留其身份,離開單位。停薪留職的時(shí)間一般不超過2年。
若某職工與第三方公司簽訂有《停薪留職協(xié)議》,那么新用人單位在招聘該人員時(shí)只能簽訂《勞務(wù)合同》,不需要為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
5、協(xié)保人員
協(xié)保人員是指,與原單位、再就業(yè)服務(wù)中心簽訂保留社保關(guān)系的三方協(xié)議的下崗職工。
新單位招聘協(xié)保人員時(shí)只能簽訂《勞務(wù)合同》,不需要為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
6、非獨(dú)立勞動(dòng)的兼職人員
非獨(dú)立勞務(wù)的兼職是指在不脫離本職工作的情況下,利用業(yè)余時(shí)間從事第二職業(yè),為第三方提供體力或腦力勞動(dòng)支出。
兼職人員本身有自己的工作,簽訂勞動(dòng)合同和繳納社會(huì)保險(xiǎn),均由工作單位辦理,和兼職公司無關(guān),因此無需繳納社保。
7、聘用勞務(wù)派遣人員
勞務(wù)派遣單位要與用工單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,若協(xié)議中約定,勞務(wù)派遣人員的考勤和工資發(fā)放跟自有員工一樣,支付勞務(wù)派遣員工相應(yīng)費(fèi)用,五險(xiǎn)一金由勞務(wù)派遣方交,不論在個(gè)人所得稅還是企業(yè)所得稅中均認(rèn)定為工資薪金項(xiàng)目。
派遣人員已由勞務(wù)派遣公司繳納社保,企業(yè)可以不用為這部分人員繳納。
8、個(gè)體戶外包企業(yè)業(yè)務(wù)
將生產(chǎn)線上的員工,以組為單位成立個(gè)體戶,員工工資轉(zhuǎn)為了個(gè)體戶經(jīng)營所得,而無雇工的個(gè)體工商戶,可以參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn),由個(gè)人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),企業(yè)無需為其繳納社保。
由于個(gè)體戶是有限額免稅政策,同時(shí)個(gè)體戶也可以給公司開票,降低成本,便成為熱門的籌劃選擇。
9、非全日制用工
非全日制用工是以小時(shí)計(jì)薪的,勞動(dòng)者在同一用人單位,每日平均工作時(shí)長不超過4小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過24小時(shí)的用工形式。
非全日制從業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn),由個(gè)人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)。
10、靈活就業(yè)人員
靈活就業(yè)人員是指以非全日制、臨時(shí)性和彈性工作等靈活形式就業(yè)的人員。
主要有以下3種:
①自營勞動(dòng)者
②家庭幫工
③季節(jié)工、勞務(wù)承包工、勞務(wù)派遣工、家庭小時(shí)工等其他靈活就業(yè)人員。
靈活就業(yè)人員可以由個(gè)人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)。
無論怎么樣,社保對于廣大市民都是非常重要的,對于員工來說,按規(guī)定繳納社保是對自己負(fù)責(zé)。對于企業(yè)來說,合理繳納社保,依法承擔(dān)用人單位義務(wù),不僅是為員工負(fù)責(zé),更是對企業(yè)的負(fù)責(zé)。
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