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    企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)9大坑,千萬別踩!

    文章作家:中廣科技 | 發(fā)布時間:2022-03-04

    企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),確切地說,亦可稱為法律性風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)預(yù)期與未來實(shí)際結(jié)果發(fā)生差異而導(dǎo)致企業(yè)必須承擔(dān)法律責(zé)任,并因此給企業(yè)造成損失的可能性。風(fēng)險(xiǎn)和利益,是企業(yè)家關(guān)注的兩個基礎(chǔ)性問題,企業(yè)家唯有將風(fēng)險(xiǎn)和利益并重對待,才能夠保證企業(yè)價值獲得持續(xù)保持和增長。

    縱觀企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),無外乎商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),而商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)往往在一定程度上就是法律風(fēng)險(xiǎn),或最終以法律風(fēng)險(xiǎn)的形式表現(xiàn)出來。因此,法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為企業(yè)最為常見、爆發(fā)率最高的風(fēng)險(xiǎn)之一,它給企業(yè)所帶來的損害,往往是企業(yè)難以承受的,法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為中國企業(yè)走向失敗的重要原因之一。下面給大家講解下企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的9大坑,要注意規(guī)避!

    一、“不合規(guī)”是最基本的風(fēng)險(xiǎn)

    所有的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),說到底都是“人”的風(fēng)險(xiǎn)。如何通過合規(guī)計(jì)劃,讓企業(yè)中所有的人達(dá)成合規(guī)的共識,這是合規(guī)的出發(fā)點(diǎn)也是終點(diǎn)。有效的合規(guī)是外部環(huán)境與內(nèi)部動力的有機(jī)結(jié)合,平等的外部市場、公平的法治環(huán)境、公司治理理念的提升,缺一不可,為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境是整個社會的責(zé)任。

    二、對風(fēng)險(xiǎn)的識別出現(xiàn)誤判本身就是風(fēng)險(xiǎn)

    識別風(fēng)險(xiǎn)是合規(guī)的原點(diǎn),整個合規(guī)體系都是基于此建立的。不同的行業(yè)、企業(yè)發(fā)展的不同階段,可能面臨不同的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)藥行業(yè)的商業(yè)賄賂、互聯(lián)網(wǎng)公司的個人信息保護(hù)、平臺公司的內(nèi)容審查等,都是常見的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

    合規(guī)體系是建立在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上,以誠信為價值取向,在發(fā)展中識別風(fēng)險(xiǎn),通過企業(yè)內(nèi)部舉報(bào)預(yù)警,外部行政監(jiān)管積極糾錯,在這個過程中將企業(yè)的合規(guī)理念落實(shí)到實(shí)處,提升企業(yè)治理能力,才是真正的合規(guī)。

    三、缺乏專業(yè)人士的輔助

    中小企業(yè)在交易中習(xí)慣了熟人圈子交易,往往依賴朋友之間的信任和交情沒有進(jìn)行書面化的約定,最終由于沒有企業(yè)法務(wù)審核,在發(fā)生糾紛時卷入耗力、耗時、耗資的訴訟中才后悔莫及。因此,不能等到發(fā)生訴訟時花費(fèi)重金聘律師,打通關(guān)系,而應(yīng)該再在未來的經(jīng)營中加強(qiáng)法律管理和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在制度化的管理中,法律因素貫穿始末,律師參與企業(yè)內(nèi)部管理制度的設(shè)計(jì)是十分必要的。企業(yè)內(nèi)部管理制度中必須注入法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的機(jī)制,杜絕因制度不健全引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)的法律顧問可以幫助企業(yè)規(guī)范法務(wù)部門和法務(wù)人員的工作,合理設(shè)臵其職權(quán),還可以應(yīng)公司的要求開展“法律課堂”,對公司的工作人員進(jìn)行法制教育及培訓(xùn)。

    四、制定主體不合法

    (一)公司的規(guī)章制度代表的是公司的意志,因此制度的制訂主體應(yīng)為公司而非公司的某一部門。常見以部門的名義頒布或聲明是某部門制訂,此不合法;

    (二)子公司適用母公司的規(guī)章制度。此存在較大爭議,因?yàn)槟腹九c子公司之間是獨(dú)立的法人,法理上來看,母公司的制度因?yàn)橹朴喼黧w非子公司,未體現(xiàn)子公司的意志,更未考慮子公司員工的利益,未實(shí)現(xiàn)員工的知情權(quán)、意見權(quán)、協(xié)商權(quán);

    (三)即便是由公司來制訂,但因?yàn)槁毠ご磉x任不符合規(guī)定,也可能認(rèn)為制度不合法?!镀髽I(yè)民主管理規(guī)定》中對于職工代表的選任有明確的規(guī)定。建議制作《職工代表確認(rèn)書》,證明職工代表的選任過程及合法性。

    五、程序不合法

    根據(jù)《勞動合同法》第四條規(guī)定,用人單位在制定、修改或決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知勞動者。只有經(jīng)過平等協(xié)商、公示或告知勞動者法定程序制定的規(guī)章制度,才具有法律約束力。否則,勞動規(guī)章制度會因制定程序缺失而無效。

    六、內(nèi)容不合法

    用人單位規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)遵循合法、合理、合情原則,需要符合法律、法規(guī)規(guī)定,同時還需兼顧公平、合理,不能無限放大乃至超過勞動過程和勞動管理的范疇。

    用人單位有權(quán)通過制定規(guī)章制度進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理,但勞動者在勞動過程以及勞動管理范疇以外的行為,用人單位不宜進(jìn)行禁止性規(guī)定,更不能對違反此規(guī)定的員工進(jìn)行懲罰,否則,將構(gòu)成損害勞動者的合法權(quán)益,要承擔(dān)賠償責(zé)任。

    七、內(nèi)容不合理

    (一)主要內(nèi)容缺失

    根據(jù)勞動合同法第四條的規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度,可有勞動報(bào)酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等的內(nèi)容。

    上述制度中,勞動紀(jì)律最為重要,此系對勞動用工管理的依據(jù),如無該勞動紀(jì)律的規(guī)定并設(shè)定相應(yīng)的罰則,則無法對員工的違規(guī)進(jìn)行處理。

    (二)細(xì)節(jié)沒做好

    1.最典型的是,用人單位的制度中,往往會表述,造成重大損失的,用人單位可以單位解除勞動合同,但多大的損失才是重大損失,并沒有明確的規(guī)定。

    當(dāng)然,不是隨意的金額均可定性為重大損失,不同的崗位和職務(wù)、不同的收入、主觀過錯所對應(yīng)的重大損失均應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而合理確認(rèn),比如公司總經(jīng)理的決策失誤或工作失誤,造成5000元的損失,將其定性為重大損失而認(rèn)定可以解除勞動合同,合理性爭議較大,但如果是生產(chǎn)線上的工人,因?yàn)楣ぷ魇д`而造成這樣的損失,進(jìn)而認(rèn)定造成重大損失可予以解除勞動合同,則更具有合理性。

    2.處罰的遞進(jìn)邏輯不對,也是常見的細(xì)節(jié)錯誤。比如曠工兩天記大過,記兩次大過予以開除,但卻又規(guī)定累計(jì)曠工三天可予以開除。

    八、單位沒有注意保留制作民主程序過程的書面文件

    對此,我們建議如下:

    (一)制作《職工代表會議紀(jì)要》,通過詳細(xì)的記錄證明已對制度討論和協(xié)商;

    (二)制作《職工代表決議書》,以證明制度經(jīng)協(xié)商確定;

    (三)另外,對于爭議較大的制度,建議可制作《制度意見征集書》,證明已充分詢問員工的意見。上述文件,均需參與者簽名確認(rèn)。

    九、照抄他人制度,照抄法律法規(guī),

    不同行業(yè)之間的運(yùn)轉(zhuǎn)模式不同,相同行業(yè)結(jié)構(gòu)模式也不同,很多企業(yè)在網(wǎng)上隨便找一份規(guī)章或合同,修修改改拿到公司使用,不僅不符合本公司的經(jīng)營模式,而且還會給公司帶來潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)隱患公司需要有專業(yè)人士制定符合公司自身特點(diǎn)的規(guī)章制度,這樣公司在日常管理和經(jīng)營中更順風(fēng)順?biāo)?/span>

    法律法規(guī)處于變化的過程中,但制度卻沒有及時變更或者即便變更,也會花費(fèi)較大的成本,比如現(xiàn)在仍有不少企業(yè)的制度規(guī)定,對于勞動合同的變更,應(yīng)當(dāng)經(jīng)采用書面形式,其依據(jù)是勞動合同法第三十五條第一款對此做了明確的規(guī)定“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式”,但最高法《勞動爭議解釋(四)》第十一條后來已作明確規(guī)定“變更勞動合同未采用書面形式,但已經(jīng)實(shí)際履行了口頭變更的勞動合同超過一個月,且變更后的勞動合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、國家政策以及公序良俗,當(dāng)事人以未采用書面形式為由主張勞動合同變更無效的,人民法院不予支持”。

    隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和市場競爭的日趨加劇,我國的司法體系越來越健全,無論是個人還是企業(yè),都有相應(yīng)的法律進(jìn)行約束和指引,這就要求企業(yè)的負(fù)責(zé)人、 管理者了解、精通法律法規(guī)。實(shí)踐證明,由具備一定法律知識和工作經(jīng)驗(yàn)的法律顧問來處理法律事務(wù),既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失,有效地保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

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