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為加強(qiáng)我省代理記賬行業(yè)監(jiān)督管理工作，促進(jìn)行業(yè)健康有序發(fā)展，近日，省財(cái)政廳發(fā)布關(guān)于開(kāi)展代理記賬行業(yè)違法違規(guī)行為專項(xiàng)整治工作的通知，具體如下：

省財(cái)政廳關(guān)于開(kāi)展代理記賬行業(yè)違法違規(guī)行為
專項(xiàng)整治工作的通知

此次專項(xiàng)整治內(nèi)容主要包含兩個(gè)方面：

(一)整治“無(wú)證經(jīng)營(yíng)”行為。整治已在我省各級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照、但未取得財(cái)政部門(mén)代理記賬許可證書(shū)的代理記賬機(jī)構(gòu)開(kāi)展代理業(yè)務(wù)的行為，督促相關(guān)代理記賬機(jī)構(gòu)及時(shí)整改，對(duì)未按規(guī)定完成整改的依法依規(guī)進(jìn)行處理。

(二)整治“虛假承諾”行為。整治按照《省財(cái)政廳關(guān)于代理記賬資格行政審批實(shí)行告知承諾方式的通知》(黔財(cái)會(huì)〔2021〕30號(hào))要求，以告知承諾方式申請(qǐng)取得財(cái)政部門(mén)代理記賬許可證書(shū)的代理記賬機(jī)構(gòu)的虛假承諾行為，督促在資格申請(qǐng)時(shí)不符合承諾內(nèi)容，或者在執(zhí)證經(jīng)營(yíng)期間未持續(xù)符合承諾內(nèi)容的代理記賬機(jī)構(gòu)及時(shí)整改，對(duì)未按規(guī)定完成整改的代理記賬機(jī)構(gòu)依法依規(guī)進(jìn)行處理。

通過(guò)開(kāi)展專項(xiàng)整治，著力規(guī)范省內(nèi)代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展，提升省內(nèi)代理記賬行業(yè)監(jiān)管水平，進(jìn)一步優(yōu)化我省營(yíng)商環(huán)境。

那么作為企業(yè)該如何去選擇正規(guī)靠譜的代理記賬公司呢？

如何選擇正規(guī)靠譜

的代理記賬公司

1. 考察工商基礎(chǔ)信息

可從企查查、天眼查、國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)渠道查詢到企業(yè)的工商基礎(chǔ)信息，重點(diǎn)關(guān)注如下四點(diǎn)：

1）企業(yè)是否正常經(jīng)營(yíng)

2）經(jīng)營(yíng)范圍是否包含“代理記賬”

一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營(yíng)范圍中不含“代理記賬”一定是未取得代賬資質(zhì)的，提供超過(guò)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)本身就不合理，且無(wú)保障。

如：在國(guó)家企業(yè)信用公示系統(tǒng)中可查詢到貴州中廣和創(chuàng)科技有限公司的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)明確包含代理記賬（持證經(jīng)營(yíng)）

3）注冊(cè)時(shí)間與注冊(cè)資本

注冊(cè)時(shí)間較長(zhǎng)、注冊(cè)資本較高的企業(yè)相對(duì)安全可靠些。

4）股東信息

查詢工商信息時(shí)可順便查一查股東背景，有法人股東的公司可能會(huì)實(shí)力更強(qiáng)些。

工商信息考察結(jié)束后，基本能夠?qū)υ摴窘?jīng)營(yíng)、資質(zhì)、規(guī)模有個(gè)大致了解，如果在工商基礎(chǔ)信息考察中即發(fā)現(xiàn)了諸多問(wèn)題，如經(jīng)營(yíng)異常、行政處罰等情況，則需慎重了。

2. 行業(yè)準(zhǔn)入的證書(shū)查詢

代理記賬公司開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)是需要行政許可的，只有經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)氐呢?cái)政部門(mén)對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批準(zhǔn)后，才會(huì)頒發(fā)《代理記賬許可證書(shū)》。

所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書(shū)”，且代理記賬許可證每年都需按時(shí)年檢。

此信息可以在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中的企業(yè)“行政許可信息”中查詢，取得有“代賬記賬許可證書(shū)”的企業(yè)，系統(tǒng)會(huì)顯示許可文件編號(hào)、名稱、時(shí)間、許可機(jī)關(guān)和“可以接受委托辦理記賬業(yè)務(wù)”字樣的許可內(nèi)容。

3. 考察從業(yè)人員的財(cái)務(wù)水平

申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)在人員方面應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

1）專職從業(yè)人員不少于10名。

2）主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須擁有會(huì)計(jì)師及以上的資格，或者從事會(huì)計(jì)工作至少有三年及以上的經(jīng)驗(yàn)。

無(wú)論是代理記賬機(jī)構(gòu)還是代理記賬工作者，都必須擁有證書(shū)，尤其是代理記賬主管負(fù)責(zé)人，必須擁有中級(jí)會(huì)計(jì)職稱及以上的會(huì)計(jì)證書(shū)。

在尋找代賬公司時(shí)最好讓懂財(cái)務(wù)的朋友陪同與代賬公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人交談一番，對(duì)對(duì)方的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)務(wù)操作能力做個(gè)判斷。面談時(shí)也可攜帶部分賬冊(cè)，讓其看一看，觀察其是否能看出現(xiàn)有問(wèn)題。

4. 考察公司規(guī)模

1）是否有正式的辦公場(chǎng)所

為節(jié)約資金，目前市面上很多代賬公司選定的辦公場(chǎng)所環(huán)境很差，甚至只是租住在一間老式住宅房中，辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類(lèi)代賬公司很可能員工流動(dòng)性大，管理不規(guī)范，同時(shí)一旦出了問(wèn)題連人都找不到。所以要選擇有正式辦公場(chǎng)所的公司，如圖：

2）檔案管理是否規(guī)范

代賬公司要代理很多家企業(yè)的財(cái)務(wù)賬，文件等資料較多，資料如果沒(méi)有及時(shí)做好分類(lèi)整理、歸檔工作就很容易造成混亂，保管不當(dāng)又極易造成資料的缺失，所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要，也是評(píng)判一家代賬公司好壞的重要指標(biāo)。

3）人員規(guī)模

正規(guī)代理記賬公司的組織架構(gòu)都比較完善，財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部等部門(mén)都具備，而且公司會(huì)按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納社保。

5. 查看現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證裝訂的好不好是企業(yè)會(huì)計(jì)水平、管理及業(yè)務(wù)規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。

水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中，憑證封面上的各種標(biāo)識(shí)清晰，簽字明確到位。

水平低、管理規(guī)范性差的企業(yè)裝訂的憑證則松松垮垮，厚薄不一，標(biāo)識(shí)不清、標(biāo)識(shí)不明。

6.考察工作流程是否規(guī)范

為規(guī)范代理記賬活動(dòng)，各地根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定有地方性的代理記賬管理辦法以促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展，代理記賬公司依照此辦法開(kāi)展業(yè)務(wù)。

一家正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)按照此辦法設(shè)定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程，如是否按規(guī)定簽訂委托合同，是否在合同中有規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)等。未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選。

在客戶服務(wù)方面，正規(guī)的代理記賬公司一般會(huì)設(shè)立健全的客戶投訴制度，及時(shí)并準(zhǔn)確把客戶的投訴反饋到公司，通過(guò)一系列的調(diào)查及時(shí)處理好客戶的投訴。

除此以外，還可以從代理記賬公司是否給客戶提供發(fā)票，是否得到當(dāng)?shù)卣蛘弋?dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)的一些認(rèn)可，是否是當(dāng)?shù)卮碛涃~協(xié)會(huì)會(huì)員單位等方面進(jìn)行斟酌考慮。