導(dǎo)讀:伴隨著近期新冠肺炎疫情防控常態(tài)化,對(duì)各類企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)造成不同程度的影響,產(chǎn)生相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)和法律問題。企業(yè)卷入各種訴訟的可能性會(huì)大幅增加,且訴訟事項(xiàng)具有極大的不確定性。疫情防控的同時(shí),為避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立健全而穩(wěn)定的疫情法律風(fēng)險(xiǎn)防線在新形勢(shì)下尤為重要。
一、在疫情防控工作中,企業(yè)有哪些基本義務(wù)?
疫情防控期間企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的第一要義是根據(jù)法律法規(guī)盡到疫情防范義務(wù):
1、如實(shí)報(bào)告的義務(wù)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》第十二條:“接受疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)傳染病的調(diào)查、檢驗(yàn)、采集樣本、隔離治療等預(yù)防、控制措施,如實(shí)提供有關(guān)情況?!备鶕?jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》第五十四條:“不得編造、傳播有關(guān)突發(fā)事件事態(tài)發(fā)展或者應(yīng)急處置工作的虛假信息?!?/span>
2、及時(shí)報(bào)告的義務(wù)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》第三十一條:“發(fā)現(xiàn)傳染病病人或者疑似傳染病病人時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向附近的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)告。”
3、及時(shí)排查疫情風(fēng)險(xiǎn)的義務(wù)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》第二十二條:“所有單位應(yīng)當(dāng)建立健全安全管理制度,定期檢查本單位各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,及時(shí)消除事故隱患;掌握并及時(shí)處理本單位存在的可能引發(fā)社會(huì)安全事件的問題,防止矛盾激化和事態(tài)擴(kuò)大;對(duì)本單位可能發(fā)生的突發(fā)事件和采取安全防范措施的情況,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)向所在地人民政府或者人民政府有關(guān)部門報(bào)告?!?/span>
二、企業(yè)如何在疫情期間減少“違約”與“被違約”的風(fēng)險(xiǎn)?
非常態(tài)情形下,企業(yè)自身的生產(chǎn)資金并未隨著停工停產(chǎn)有所下降,相較日常防控下仍有所增加。首先職工工資不能停,其次由于物資緊缺,原材料成本上升,最后是復(fù)工復(fù)產(chǎn)后由于個(gè)體原因勞動(dòng)力不足也會(huì)對(duì)企業(yè)收益造成一定的影響。為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起“違約”與“被違約的”防火墻。
1、對(duì)于已經(jīng)支付全款的訂單,要盡快完成交付。若因疫情無(wú)法交付,應(yīng)當(dāng)出具書面的說(shuō)明,與對(duì)方協(xié)商延期履行合同,并做好疫情防控相關(guān)證據(jù)留存,防止后期出現(xiàn)違約的風(fēng)險(xiǎn)。
2、對(duì)于可能出現(xiàn)“被違約”的情形,可以要求合同相對(duì)方進(jìn)一步提供擔(dān)保,或采取預(yù)期違約機(jī)制,解除合同或中止合同履行,以防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。
3、對(duì)于某些預(yù)估不到的風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮企業(yè)法律顧問或法務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)防控功能,對(duì)企業(yè)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行排查,按照法律風(fēng)險(xiǎn)高低做出處理預(yù)案。
4、及時(shí)與政府部門以及司法機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通,尋求共同危機(jī)應(yīng)對(duì)下的各方協(xié)力配合,有效緩和或化解糾紛,避免事態(tài)擴(kuò)大。
三、企業(yè)因疫情導(dǎo)致困難的,如何合法有效降低人力成本?
由于疫情停工停產(chǎn),勞動(dòng)者無(wú)法再為企業(yè)創(chuàng)造相應(yīng)的價(jià)值,為維護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益,遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)合法有效地降低人力成本是有效防范經(jīng)營(yíng)危機(jī)地防線之一。
企業(yè)在調(diào)薪時(shí)應(yīng)當(dāng)與員工進(jìn)行溝通,雙方達(dá)成合意的前提下調(diào)整薪酬、輪崗輪休和安排待崗,以合法有效的降低人力成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。切忌簡(jiǎn)單粗暴、毫無(wú)預(yù)警的單方降薪。通常需要有以下要點(diǎn):第一,達(dá)成合意,注重與員工的坦誠(chéng)溝通和交流;第二,書面溝通,盡量通過(guò)電子郵件、微信等方式明確企業(yè)與員工雙方的真實(shí)意思表示。
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