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最近,增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺又升級了!令人驚喜的是,本次升級增加了對"增值稅電子專用發(fā)票”相關(guān)業(yè)務(wù)功能的支持。
其實(shí)電子專票的呼聲早就有了,然而苦于配套設(shè)施的不完善,遲遲沒能得到普及。這次在電子專票的登場勢必會給咱們會計(jì)的工作帶來不小的變化,趕緊跟著小廣一起來認(rèn)識認(rèn)識新鮮出爐的電子專票吧!
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電子專票,來了
與此同時(shí),全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺也有了更新。在平臺發(fā)票版式展示里面,增值稅電子專用發(fā)票樣式赫然在列。
電子專票縱向分為票頭、購買方、應(yīng)稅明細(xì)和合計(jì)、銷售方和票尾五個(gè)部分,高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內(nèi)框尺寸為201*94毫米。
發(fā)票規(guī)格為215mm×140mm 。
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為什么要實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化
答案很明顯,一切為了:以票控賬,以票審計(jì),以票查稅。
稅務(wù)系統(tǒng)要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖,不僅要知道,而且要及時(shí)知道,而且要知道的越詳細(xì)越好。
這點(diǎn)上,普通發(fā)票是做不到的,普通發(fā)票首先不是全國共享數(shù)據(jù),其次發(fā)票票面要素采集也不詳細(xì),只知道流向。
新系統(tǒng),把所有的發(fā)票都弄進(jìn)來開具管理,票面全要素采集、實(shí)時(shí)上傳監(jiān)控、增值稅納稅人全覆蓋……一個(gè)體系,兩個(gè)覆蓋「一般納稅人和小規(guī)模納稅人都得用」
稅務(wù)局通過新系統(tǒng)即可自動掌握企業(yè)相關(guān)信息。這些信息先匯總到各省稅務(wù)機(jī)關(guān),然后匯總到國家稅務(wù)總局,形成全國電子底賬庫。
有了進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)兩方信息,相當(dāng)于掌握了企業(yè)賬本,一旦發(fā)現(xiàn)虛開就可做到精準(zhǔn)打擊,進(jìn)一步壓縮虛假發(fā)票空間。
為了把系統(tǒng)外開具的發(fā)票逐步納入系統(tǒng)開具,稅務(wù)局也想了不少方法。比如,通過停止使用紙質(zhì)通用機(jī)打發(fā)票,讓所有納稅人發(fā)票開具都通過系統(tǒng)開具,開具納入統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的增值稅普通發(fā)票。
再比如免費(fèi)發(fā)放Ukey,讓更多小規(guī)模納稅人能夠不用買盤就能自行開具增值稅普通發(fā)票。
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電子會計(jì)憑證怎么入賬
電子會計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計(jì)憑證。
財(cái)政部會計(jì)司發(fā)布《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》。
劃重點(diǎn):
注意一:無需紙質(zhì)票據(jù),僅用電子票據(jù)匯總單等報(bào)銷
自2020年5月6日起,通行費(fèi)電子票據(jù)將一次匯總、不用打印,直接報(bào)銷。符合條件的情況下,您只需下載一張電子票據(jù)匯總單和包含歷次通行費(fèi)電子票據(jù)的壓縮包就可以順利報(bào)銷了!
例如:一位貨車ETC客戶,每個(gè)月要跑幾十次高速公路,涉及好幾家不同收費(fèi)公路經(jīng)營管理單位,每個(gè)月的電子票據(jù)超過一百張。
按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷方式,需要將這一百多張發(fā)票逐張打印后入賬報(bào)銷。現(xiàn)在只需要登陸電子票據(jù)服務(wù)平臺,即可獲得一張電子票據(jù)匯總單和一個(gè)含有一百多張電子票據(jù)的壓縮包。
財(cái)務(wù)人員憑借這兩樣?xùn)|西,進(jìn)行入賬報(bào)銷處理,無須再打印紙質(zhì)件,實(shí)現(xiàn)了“多次通行,一次匯總,電子票據(jù)打包下載,無紙化報(bào)銷歸檔”。
注意二:紙質(zhì)入賬+電子會計(jì)憑證均需保存!
單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。
由于電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復(fù)制且難察覺等特點(diǎn),一旦單位或個(gè)人重復(fù)報(bào)銷、虛假入賬、篡改信息,出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假、偷逃稅款等行為,在實(shí)際工作中難以發(fā)現(xiàn)。所以還得電子+紙質(zhì)雙關(guān)注。
注意三:僅使用電子會計(jì)憑證入賬,但需要同時(shí)滿足下面四個(gè)條件
(一)接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局第79號令)等要求。
電子發(fā)票 vs 傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票
來源:稅務(wù)大講堂、二哥稅稅念、一品稅悅
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