導讀:伴隨著近期新冠肺炎疫情防控常態(tài)化,對各類企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動造成不同程度的影響,產(chǎn)生相應的法律風險和法律問題。企業(yè)卷入各種訴訟的可能性會大幅增加,且訴訟事項具有極大的不確定性。疫情防控的同時,為避免經(jīng)營風險,建立健全而穩(wěn)定的疫情法律風險防線在新形勢下尤為重要。
一、在疫情防控工作中,企業(yè)有哪些基本義務?
疫情防控期間企業(yè)對于風險防范的第一要義是根據(jù)法律法規(guī)盡到疫情防范義務:
1、如實報告的義務
根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》第十二條:“接受疾病預防控制機構、醫(yī)療機構有關傳染病的調(diào)查、檢驗、采集樣本、隔離治療等預防、控制措施,如實提供有關情況?!备鶕?jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》第五十四條:“不得編造、傳播有關突發(fā)事件事態(tài)發(fā)展或者應急處置工作的虛假信息?!?/span>
2、及時報告的義務
根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》第三十一條:“發(fā)現(xiàn)傳染病病人或者疑似傳染病病人時,應當及時向附近的疾病預防控制機構或者醫(yī)療機構報告?!?/span>
3、及時排查疫情風險的義務
根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》第二十二條:“所有單位應當建立健全安全管理制度,定期檢查本單位各項安全防范措施的落實情況,及時消除事故隱患;掌握并及時處理本單位存在的可能引發(fā)社會安全事件的問題,防止矛盾激化和事態(tài)擴大;對本單位可能發(fā)生的突發(fā)事件和采取安全防范措施的情況,應當按照規(guī)定及時向所在地人民政府或者人民政府有關部門報告。”
二、企業(yè)如何在疫情期間減少“違約”與“被違約”的風險?
非常態(tài)情形下,企業(yè)自身的生產(chǎn)資金并未隨著停工停產(chǎn)有所下降,相較日常防控下仍有所增加。首先職工工資不能停,其次由于物資緊缺,原材料成本上升,最后是復工復產(chǎn)后由于個體原因勞動力不足也會對企業(yè)收益造成一定的影響。為此企業(yè)應當建立起“違約”與“被違約的”防火墻。
1、對于已經(jīng)支付全款的訂單,要盡快完成交付。若因疫情無法交付,應當出具書面的說明,與對方協(xié)商延期履行合同,并做好疫情防控相關證據(jù)留存,防止后期出現(xiàn)違約的風險。
2、對于可能出現(xiàn)“被違約”的情形,可以要求合同相對方進一步提供擔保,或采取預期違約機制,解除合同或中止合同履行,以防止損失進一步擴大。
3、對于某些預估不到的風險,充分發(fā)揮企業(yè)法律顧問或法務部門的風險防控功能,對企業(yè)可能出現(xiàn)的法律風險點進行排查,按照法律風險高低做出處理預案。
4、及時與政府部門以及司法機構進行有效溝通,尋求共同危機應對下的各方協(xié)力配合,有效緩和或化解糾紛,避免事態(tài)擴大。
三、企業(yè)因疫情導致困難的,如何合法有效降低人力成本?
由于疫情停工停產(chǎn),勞動者無法再為企業(yè)創(chuàng)造相應的價值,為維護勞動者權益,遵守《中華人民共和國勞動合同法》的相關規(guī)定,企業(yè)合法有效地降低人力成本是有效防范經(jīng)營危機地防線之一。
企業(yè)在調(diào)薪時應當與員工進行溝通,雙方達成合意的前提下調(diào)整薪酬、輪崗輪休和安排待崗,以合法有效的降低人力成本和運營風險。切忌簡單粗暴、毫無預警的單方降薪。通常需要有以下要點:第一,達成合意,注重與員工的坦誠溝通和交流;第二,書面溝通,盡量通過電子郵件、微信等方式明確企業(yè)與員工雙方的真實意思表示。
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