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雖然，只要企業(yè)墊資報(bào)銷的業(yè)務(wù)真實(shí)存在，合法合規(guī)，就不怕被查，但為了規(guī)避風(fēng)險，以下3個事項(xiàng)要注意！
1. 個人墊資費(fèi)用不宜過大
就個人情感上而言，金額大的話，要你先自掏腰包肯定不樂意呀！一是不知道什么時候才能拿回來，二是如果發(fā)票出什么問題，財(cái)務(wù)分分鐘不報(bào)銷，那豈不是炸了
幾十幾百就算了，過千的話，很多人都希望先從公司領(lǐng)取備用金再支付，或者通知公司直接公戶付款，現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很。
從公司管理角度看，個人墊支容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷的問題，很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額，超額自己掏。同時用企業(yè)公戶給私戶轉(zhuǎn)賬報(bào)銷辦公用品費(fèi)，是不合規(guī)的行為，存在風(fēng)險！
所以，個人墊支金額過大，從邏輯上就已經(jīng)說不通了！多少才算“大”呢？參考現(xiàn)金管理?xiàng)l例的說法，1000以上。
2. 對外采購墊資的人員不宜太多
正常情況下，一個公司負(fù)責(zé)采購的人員就那么幾個，如果大家都墊資報(bào)銷，就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務(wù)局可能就會稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費(fèi)、要求補(bǔ)繳個稅。想要規(guī)避風(fēng)險，老板們可以這么安排！大公司：專門設(shè)立采購部，小公司：設(shè)立專員采購。
3. 墊資的費(fèi)用要及時報(bào)銷
企業(yè)如果經(jīng)常報(bào)銷前期的費(fèi)用，一是不利于內(nèi)部管理，二是會計(jì)數(shù)據(jù)的失真，三是會讓稅局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性，是不是找票報(bào)銷的？
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